Gestion Administrative
- Saisie et mise en page de courriers et rapports
- Saisie de données
- Numérisation, classement, archivage de documents
- Constitution de dossiers et suivi de leur traitement
- Démarches auprès des différents organismes, agréments, déclarations
- Suivi et optimisation des process administratifs
Gestion Commerciale
- Etablissement des devis et factures
- Suivi des encours et relances des impayés
- Gestion des réclamations liées au SAV
- Mise à jour des fichiers clients, des tarifications
- Tableaux de bord de suivi de CA, productivité, marge
- Aide à la création de supports de communication ou marketing
Gestion Budgétaire
- Tableaux de bord financiers, suivi de trésorerie
- Contrôle des factures
- Classement des documents comptables
- Gestion des notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Transmission des pièces au cabinet comptable ( ! La saisie comptable ne peut être effectuée par un prestataire extérieur, elle est réservée aux professionnels experts-comptables ou aux salariés comptables)
Gestion des Services Généraux
- Suivi des stocks et gestion des achats / approvisionnements
- Gestion des factures fournisseurs : numérisation, règlement, classement
- Suivi des contrats et abonnements, renégociation éventuelle
- Gestion des prestataires extérieurs
- Gestion de flotte
- Recherche de sous-traitants et suivi des contrats
Gestion des Ressources Humaines
- Dpae, rédaction du contrat de travail et des avenants selon modèle
- Suivi des absences, arrêt et de la médecine du travail
- Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance
- Transmission des variables de paie ; suivi des TR, Cesu, chèques vacances
- Suivi du plan de formation des salariés et des financements
- Rédaction et diffusion des communications internes
Gestion de Projets
- Organisation de déplacements ou d’évènements
- Suivi de projets divers liés au développement de l’entreprise (recherche de locaux, aménagement des bureaux, recherche de partenariats…)
- Mise en place d’actions pour le bien-être des collaborateurs
- Demandes liées à la vie personnelle de l’entrepreneur (gestion administrative, déplacements, vacances, garde d’enfants, aide à domicile…)
Sereinys, c’est aussi un panel de services spécifiques à certaines activités :
Professions médicales ou paramédicales
- Enregistrement des justificatifs dans le dossier patient
- Gestion du tiers payant
- Relances des impayés AMO et AMC
- Saisie des courriers de liaison et comptes-rendus
- Gestion de la relation avec les fournisseurs spécialisés
- Commande de matériels ou consommables spécifiques
Organismes de formation
- Mise à jour du fichier des apprenants
- Mise en page des supports
- Envoi des convocations et documentations diverses
- Analyse des retours de satisfaction
- Envoi du Bilan Pédagogique et Financier
Professions immobilières
- Préparation et vérification de la complétude des dossiers
- Demande des pièces complémentaires
- Dépôt des dossiers de DP ou PC, et suivi de leur avancement
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